Envíos

Directrices para autores/as

Los autores deberán incluir los originales enviados para su publicación bajo la forma de alguna de las siguientes categorías: (1) Artículo de revisión, (2) Artículo científico, (3) Nota técnica, (4) Cartas al Director. El editor asociado podrá recomendar a los autores la conveniencia de adaptar su trabajo a una categoría diferente de la presentada, a instancias del Comité de Redacción o como consecuencia del proceso de revisión.

1. El Artículo de revisión es un estudio sobre un tema de interés general y de actualidad en el campo de la Física Médica. En general se hará por invitación directa del Comité de Redacción, aunque también se aceptarán aportaciones no invitadas. Los diferentes Grupos de Trabajo de la SEFM podrán enviar sus informes y conclusiones a esta sección. El proceso de revisión de los originales se realizará directamente por el Comité de Redacción de la Revista de Física Médica. Sin extensión y estructura fija, aunque sí deberá contener un resumen (en español e inglés) y palabras clave, y podrá contener texto, gráficas, tablas y bibliografía

2. El Artículo científico supone la presentación de una investigación experimental, teórica o metodológica original. Se estructura bajo los siguientes epígrafes: título (en español e inglés), autores, palabras clave (en español e inglés), resumen (en español e inglés), introducción, material y métodos, resultados, discusión, conclusiones y bibliografía. Los trabajos presentados en esta sección serán sometidos a un proceso de revisión por un miembro del Comité de Redacción (editor asociado) y por al menos dos personas independientes, expertas en la materia, designadas por el Comité de Redacción.

3. La Nota técnica o comunicación breve es una descripción concisa de un desarrollo específico, procedimiento o dispositivo de interés en Física Médica y que en general plantea la solución o propuesta de alternativas a un problema de interés. Estará sometida al mismo proceso de revisión y tendrá, en general, la misma estructura que los artículos científicos, aunque si el caso lo requiere puede adoptar otra. No podrá sobrepasar las 2000 palabras de texto y 6 tablas o ilustraciones (conjuntamente). Los desarrollos de metodología en control de calidad, los resultados obtenidos localmente o con un número de datos limitado y los trabajos de investigación originales en fases iniciales de desarrollo podrán tener cabida en esta sección

4. Las Cartas al Director incluirán título, autor y texto y no podrán sobrepasar las 750 palabras. El Comité de Redacción de la Revista de Física Médica tomará la decisión sobre su publicación completa o abreviada.

El autor que presente un trabajo para su publicación (en adelante, autor responsable) ha de tener la representatividad otorgada por el resto de los firmantes, certificando la autoría y participación de los otros autores. Véase al respecto la sección Autoría. A él se dirigirá la Revista de Física Médica de forma oficial en cualquiera de las fases del proceso de publicación.

Los trabajos se presentarán en lengua española. Se aceptarán las peculiaridades del español provenientes de cualquier país de habla hispana. Se insta a los autores a revisar cuidadosamente las estructuras gramaticales y la terminología utilizada, evitando términos confusos o no habituales para la mayoría de los lectores. Un artículo que no cumpla estos requisitos podrá ser devuelto a los autores sin iniciar el proceso de revisión científica.

Los artículos enviados a la Revista de Física Médica no podrán haber sido publicados o estar en fase de publicación en otras revistas o medios electrónicos (véase la excepción en Posibilidad de una publicación no original). El autor responsable deberá elaborar una carta de presentación con dicha declaración. En dicha carta se incluirán su dirección completa, correo electrónico y teléfono, así como el resto de información relevante, junto con el título del trabajo y la categoría a la que corresponde el original.

En los trabajos de las categorías de artículo científico, en el título, resumen o cuerpo del trabajo no podrá aparecer ninguna indicación que permita identificar al autor o autores o su adscripción a un grupo de investigación o centro específico.

Presentación y preparación de originales

El proceso de envío y preparación de originales se hará completamente en línea. El autor, si no dispone de credenciales de usuario, deberá realizar el registro. Para ello enviará su solicitud a la dirección: revistafm@sefm.es indicando su nombre y dirección completa así como la dirección de correo a la que se le remitirán sus credenciales de usuario.

Los originales de los trabajos sometidos a publicación y la carta de presentación se cargarán, tras el inicio de sesión, completando los pasos requeridos por la aplicación (Inicio, cargar el envío, introducir los metadatos, confirmación, siguientes pasos). Los autores prestarán especial atención a que el envío cumple con los requisitos recogidos en la lista de verificación y en las directrices para los autores. En la carta de presentación, los autores podrán proponer el nombre de un revisor científico para el trabajo.

Las hojas se numerarán correlativamente y se indicarán los números de línea en todas ellas para facilitar la tarea de revisión de los originales. Las ilustraciones y tablas se aportarán en hojas aparte del cuerpo principal del trabajo precedidas por una lista de pies de figura y tablas. Adicionalmente se aportará un fichero en pdf en el que se recoja el artículo completo (incluyendo figuras, tablas y los pies correspondientes en el lugar que corresponde en el texto) sin incluir el nombre de los autores.

Los autores presentarán especial atención a las siguientes normas de edición:

1. Abreviaturas, símbolos, unidades, etc. Como abreviaturas se utilizarán las reconocidas nacional o internacionalmente con carácter general, y se evitará su uso en el título y en el resumen. Las abreviaturas no habituales o específicas de un campo se explicarán la primera vez que se introduzcan en el texto. La abreviatura irá precedida del término completo al que corresponde. Se utilizará en lo posible el Sistema Internacional de Unidades y sus nombres en español.

2. Expresiones matemáticas.

   1. Se numerarán de forma correlativa según su orden de aparición en el texto siguiendo el formato (1), (2), etc. Se citarán del mismo modo. b.

   2. Si los autores usan un procesador de textos que tenga editor de ecuaciones se recomienda utilizarlo.

3. Ilustraciones (gráficas y fotografías).

   1. Se numerarán de forma correlativa según su orden de aparición en el texto siguiendo el formato fig.1, fig.2, etc. Se citarán del mismo modo.

   2. Los pies de las ilustraciones se presentarán en hoja aparte.

   3. Se adjuntará un fichero individual para cada ilustración en formato JPG, JPEG, TIFF, PS u otros formatos de imagen con calidad suficiente.

   4. Todos los textos y etiquetas incluidos en las ilustraciones se presentarán en español.

   5. En el caso de que alguna ilustración proceda de otra publicación el autor responsable deberá disponer de la correspondiente autorización, que se acompañará junto con la misma. En el pie de la ilustración se mencionará la fuente y el permiso.

4. Palabras clave. En los trabajos remitidos dentro de las categorías de artículo de revisión o artículo científico se incluirá una relación de 4 ó 5 palabras clave representativas del trabajo, en español y en inglés.

5. Referencias bibliográficas.

   1. Se numerarán de forma correlativa según su orden de aparición en el texto siguiendo el formato ^{1,2, 3-6} etc.

   2. En el texto constará siempre la numeración de la cita, vaya o no acompañada del nombre de los autores; cuando se mencionen éstos, si se trata de un trabajo realizado por dos, se mencionarán ambos, y si se trata de más de dos se citará el primero seguido de la expresión "et al." o "y cols."

   3. Las abreviaturas de las revistas que se citen serán las oficialmente reconocidas en los índices nacionales o internacionales.

   4. Los autores son los responsables de la exactitud de las citas. Se ruega ser especialmente cuidadoso en este aspecto. El autor deberá comprobar las referencias cotejándolas con los documentos originales.

   5. Las referencias deben ser accesibles en la literatura científica. Las citaciones del tipo comunicaciones privadas, información comercial, manuales o textos sin ISBN y direcciones de Internet se incluirán como notas a pie de página.

   6. Las referencias bibliográficas se listarán en la sección bibliografía al final del texto según las normas de Vancouver.

   7. En todas las referencias se incluirá el DOI de las mismas, si estas lo tuvieran.

6. Traducción al inglés: Con el fin de alcanzar una mayor difusión de los artículos publicados por la Revista de Física Médica, se ofrece a los autores la posibilidad de editar una versión en inglés de su trabajo en la página web de la Revista. La traducción será realizada en todo caso por los propios autores, aunque la Revista de Física Médica asumirá el proceso de edición final de acuerdo con los criterios establecidos por el Comité de Redacción.

7. Resumen.

   1. En las categorías de artículo de revisión y artículo científico se incluirá un resumen en español y otro en inglés, que no excederán de 200 palabras.

8. Tablas.

   1. Se numerarán de forma correlativa según su orden de aparición en el texto siguiendo el formato tabla 1, tabla 2, etc. Se citarán del mismo modo.

   2. En lo posible se evitarán tablas de tamaño excesivo.

   3. En general, las tablas deberían poder interpretarse sin necesidad de acudir a explicaciones en el cuerpo del texto; por ello, en el caso en que sea necesario, deben utilizarse notas al pie de la tablas para que su compresión sea completa.

   4. La nueva ortografía de la lengua española indica (pag. 666): “...Con el fin de promover un proceso tendente a la unificación, se recomienda el uso del punto como signo separador de los decimales”. Esta afirmación se hace tras indicar que hay países de habla española que emplean el punto y otros la coma. Se trata, por tanto, de una recomendación; al igual que lo era antes el uso de la coma. Nos atenemos, por consiguiente, a ella.

Autoría

A la hora de determinar la autoría de un trabajo, el autor responsable y el resto de autores deben garantizar que cualquier individuo o grupo que haya realizado una contribución significativa al trabajo tenga la oportunidad de aparecer en la relación de autores. De acuerdo con los requisitos de uniformidad publicados por el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE), el reconocimiento de la autoría debe basarse en: (1) las aportaciones importantes a la idea y el diseño del estudio, a la recogida de datos o a su análisis e interpretación; (2) la redacción del borrador del artículo o la revisión crítica de su contenido intelectual, y (3) la aprobación final de la versión que va a publicarse. Los autores deben cumplir estas tres condiciones. La recaudación de fondos, la recogida de datos o la supervisión general del grupo de investigación no justifican por sí solas la autoría.

La participación de los autores en el trabajo debe ser suficiente como para aceptar públicamente la responsabilidad de la parte a su cargo del contenido. El orden de los autores en la publicación debería ser una decisión compartida de los coautores, que deben ser capaces de explicar el orden en el que aparecen sus nombres.

Siguiendo de nuevo al ICMJE, todos los colaboradores que no cumplen los criterios de autoría o hayan realizado contribuciones menores deben aparecer en la sección de agradecimientos, pero no ser citados como autores. Las ayudas económicas y materiales deben aparecer en los agradecimientos.

Conflicto de intereses

Se deberá afirmar, tras la sección de agradecimientos, en una nota si existe algún conflicto de intereses en el trabajo publicado.

Posibilidad de una publicación no original

Una segunda publicación en español, especialmente si la primera procede de una realizada en revistas de alto índice de impacto en otra lengua, está justificada y puede ser beneficiosa siempre y cuando cumpla las siguientes condiciones:

1. Los autores cuentan con el consentimiento de los directores de ambas revistas; el director de la Revista de Física Médica debe tener una fotocopia, reimpresión o ejemplar de la primera publicación.

2. La prioridad de la primera publicación se respetará con un intervalo de al menos una semana entre ambas publicaciones (a menos que sea negociado de otra manera por parte de ambos directores).

3. La segunda publicación puede ser una versión abreviada de la primera. Esto está motivado por el hecho de que una segunda publicación está destinada en general a un grupo distinto de lectores pero, cabe pensar, con posible acceso a la primera.

4. La segunda versión reflejará fielmente la información e interpretaciones de la primera.

5. En la segunda versión, mediante una nota a pie de página, se informará a los lectores, investigadores y centros de documentación, de que el artículo ya ha sido publicado en parte o en su totalidad y se hará constar la referencia de la primera publicación. Para que sea adecuada, la nota a pie de página debería decir lo siguiente: "Este artículo está basado en un estudio publicado por primera vez en la revista [título de la revista y referencia completa]".

Ética

Cuando se trate de experimentos con seres humanos, hay que indicar si los procedimientos empleados han respetado o no los criterios éticos del comité responsable de experimentación humana (local o institucional) y la Declaración de Helsinki de 1975, enmendada en el año 2000. No se incluirán los nombres de los pacientes, ni sus iniciales, ni los números que les hayan sido asignados en los hospitales, especialmente si se trata de material ilustrativo. En todo caso se respetará el derecho de los pacientes al consentimiento informado. Cuando se trate de experimentos con animales o tejidos de animales, se indicará si se siguieron o no las recomendaciones de alguna institución para el cuidado y utilización de los animales de laboratorio o alguna ley nacional o autonómica sobre el mismo tema.

En todo lo no regulado en las presentes normas, y en caso de conflicto ético, se seguirá el código deontológico de la Sociedad Española de Física Médica.

Proceso de publicación

1. Una vez recibidos los originales en versión electrónica según las especificaciones anteriores, la Secretaría Técnica de la Revista acusará recibo de su recepción al autor responsable del trabajo, e iniciará el trámite para que el Comité de Redacción designe al editor asociado y, cuando proceda, al revisor o revisores científicos.

2. En un plazo próximo a un mes, el autor responsable recibirá un escrito del Comité de Redacción en el que se fundamentará la aceptación, la aceptación con cambios menores, la modificación con cambios mayores o, en su defecto, el rechazo del trabajo. En los casos en que proceda, los autores recibirán los comentarios generales y específicos de los revisores científicos.

3. Es importante que los autores respondan de forma detallada a cada uno de los comentarios específicos de los revisores y remitan, si así lo desean, una nueva versión del trabajo en un plazo de 15 días, en el caso de aceptación con cambios menores. Si los autores han recibido una respuesta de aceptación del trabajo con cambios mayores dispondrán de un plazo de 4 semanas a contar desde la fecha de recepción de los comentarios de los revisores. En caso de sobrepasar dicho plazo, se entenderá que los autores retiran el trabajo en su forma actual y, si se remitiera de nuevo, el Comité de Redacción de la Revista podrá considerar a todos los efectos que se trata de un nuevo trabajo.

4. Los trabajos aceptados quedan como propiedad permanente de la Revista de Física Médica y no podrán ser reproducidos total o parcialmente sin permiso expreso y por escrito del Director de la Revista. La cesión de los derechos de autor se considera implícita en la carta de presentación del original firmada por el autor responsable.

5. La Revista de Física Médica no se hace responsable de los contenidos científicos ni de las implicaciones legales de los artículos publicados.

6. El autor responsable recibirá por vía electrónica, cuando el artículo esté en prensa, las pruebas de imprenta para su aprobación o corrección. El autor deberá contestar por la misma vía electrónica en un plazo no superior a 48 horas indicando su conformidad o las modificaciones que procedan, entendiéndose que:

   • La responsabilidad de la detección de errores reside enteramente en los autores.

   • La calidad de las ilustraciones deberá ser aceptada por los autores.

   • En caso de hacer un número importante de cambios, el correspondiente coste será cargado a los autores.

   • Para evitar cambios de última hora, se insta a los autores a seguir cuidadosamente las normas de edición de la Revista de Física Médica desde las fases iniciales de redacción.

7. Se ofrece a los autores la posibilidad de incluir elementos multimedia para enriquecer la versión de su trabajo publicada en la página web de la Revista de Física Médica. Este particular debe comunicarse al editor asociado. La decisión sobre los contenidos multimedia y la forma en que aparezcan será tomada por el Comité de Redacción.

Ejemplos de bibliografía

Revistas

1. Pérez L, Martínez A, Sánchez JL. Una nueva metodología para el control de calidad de fósforos fotoestimulables. Rev Fis Med 2005;2:127-35.

2. Pérez L, Martínez A, Sánchez JL. Una nueva metodología para el control de calidad de fósforos fotoestimulables. Parte II. Rev Fis Med (en prensa).

3. Parkin DM, Clayton D, Black RJ, Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al. Childood leukaemia en Europe after Chernobyl: 5 year follow-up. Br J Cancer 1996;73:1006-12. (mas de 6 autores)

Libros

1. Ringsven MK, Bond D. Gerontology and leadership skills for nurses. 20 ed. Albany (NY): Delmar Publishers;1996.

Capítulos de libros

1. Phillips SJ, Whisnant JP. Hypertensión and stroke. In: Laragh JH, Brenner BM, editores. Hypertensión: pathophysiology, diagnosis and management. 20 ed. Nueva York: Raven Press;1995. p. 465-78.

Ponencia en conferencia

1. Bengtsson S, Solheim BG. Enforcement of data protection, privacy and security in medical informatics. En: Lun KC, Degoulet P, Piemme TE, Rienholf O, editors. MEDINFO 92. Proceedings of the 7th World Congress on Medical Informatics; 1992 Sep 6-10; Ginebra, Suiza. Amsterdam: North-Holland; 1992. p. 1561-5.

Envío de originales

Los originales de los trabajos se enviarán iniciando sesión en la página de la revista: http://www.revistadefisicamedica.es/index.php/rfm/login y siguiendo las indicaciones recogidas en las normas para autores.